SUSUNAN ACARA (TENTATIVE)

KONFERENSI PERPUSTAKAAN DIGITAL NASIONAL KE-7

10 – 13 Nopember 2014

Banda Aceh, Aceh

WAKTU	ACARA	JUDUL	OLEH
Senin, 10 Nopember 2014
14.00 - 14.40	Workshop I	Pembuatan Perpustakaan Digital untuk Koleksi Akses Terbuka menggunakan OAI-Harvester	Dr. Taufiq Abdul Gani, S.Kom, M.Eng.Sc
14.40 - 15.20	Workshop II	Proses Kemas Ulang Informasi Hingga Dalam Format E-Book	Samiran, S.Sos
16.30 - 17.30	Pembukaan	Laporan Ketua Panitia Pelaksana (Kepala UPT Perpustakaan Universitas Syiah Kuala)	Dr. Taufiq Abdul Gani, S.Kom, M.Eng.Sc
		Sambutan Rektor Universitas Syiah Kuala	Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng.
		Sambutan Gubernur Aceh	Dr. Zaini Abdullah
17.30 - 18.00	Pembicara Kunci	Portal Web Perpustakaan Digital Indonesia Sebagai Repositori Warisan Dokumenter Bangsa	Dra. Hj. Sri Sularsih, M.Si. Kepala Perpustakaan Nasional RI
18.00-18.30	Seremonial Penandatanganan MoU	Kepala Perpustakaan Nasional RI dengan: Rektor / Kepala Sekolah Tinggi • Universitas Syiah Kuala • Universitas Malikussaleh • Universitas Lancang Kuning • Sekolah Tinggi Perikanan (STP) Jakarta	Dra. Hj. Sri Sularsih, M.Si • Prof. Dr. Samsul Rizal, M.Eng • Dahlan Abdullah, ST., M.Kom • Prof. Dr. Syafrani, M.Si • Ir. Tatang Taufiq Hidayat, MS
18.30 - 20.00	Makan malam dan ramah tamah
20.00 - 22.00	Sesi Kebijakan
		1. “Kebijakan Perpustakaan Nasional sebagai Pusat  Repository Referal dan Preservasi Local Content Indonesia Berbasis Web”.	Dra. Welmin Sunyi Ariningsih, M.Lib. Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi, Perpusnas.
		2. “Revitalisasi Perlayanan Perpustakaan Digital di Universitas Syiah Kuala”	Dr. Hizir Pembantu Rektor I Universitas Syiah Kuala
		3. “Pembangunan Portal  Web Perpustakaan Digital Indonesia sebagai Model Pendidikan Terbuka”	Dr. Effendi Wahyono, M.Hum Kepala Pusat Layanan Pustaka Universitas Terbuka
		Moderator: Prof. Zainal Hasibuan, PhD
Selasa, 11 Nopember 2014
07.30 - 08.00	Sarapan (di hotel)
Presentasi Makalah
08.00 - 10.00	Sesi paralel	Ruangan I Topik: Keterbukaan dan Partisipasi dalam Pembangunan Portal Web Perpustakaan Digital Indonesia Pembentukan Portal E-Government Pusat Referensi Hukum Nasional Sebagai Implementasi UU Deposit : Sebuah Kajian Awal Pemeringkatan Web Perpustakaan Guna Meningkatkan Open Access Di Indonesia Ketersediaan Aksesibilitas bagi Pemustaka Difabel di Perpustakaan Digital Beberapa Pelajaran dan pengalaman Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dalam Membangun Open Access ETD Ruangan II Topik: Portal Web Perpustakaan Digital Indonesia sebagai Model Pendidikan Terbuka Model E-Learning dan sosial media Untuk Pelajar di Indonesia sebagai salah satu sarana persiapan ujian nasional dengan memanfaatkan content digilib Studi Kebergunaan (Usability Study) terhadap Portal Web Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Video Pembelajaran Multimedia Sebagai Solusi Peningkatan Pengetahuan Masyarakat Pengembangan Portal Web Perpustakaan Digital Indonesia Sebagai Fasilitator Penunjang Pendidikan Terbuka SMP dan SMA	Moderator: Ir. Sri Hartinah, M.Si. Irhamni Ali Fiqru Mafar Fitri Mutia Wahyu Supriyanto   Moderator: Drs. Jonner Hasugian, M.Si. Irma Irawati Ibrahim Ari Zuntriana D.W.Ari Nugroho, Abdurrakhman Prasetyadi, dan Fitria Laksmi Pratiwi Meiriza Paramita
10.00 - 10.30	Rehat kudapan
10.30 – 12.30	Sesi paralel	Ruangan I Topik: Arsitektur Sistem Informasi Portal Web Perpustakaan Digital Indonesia Implementasi Nodes Portal Toolkit (NPT) sebagai portal perpustakaan digital keanekaragaman hayati Arsitektur Portal Web Kajian Iptek Nasional Cognitive Walkthrough untuk Pengujian Antarmuka Portal Web Perpustakaan Digital Indonesia Berorientasi Pengguna Rancangan Dan Implementasi Sistem Unggah Karya Tugas Akhir Sebagai Model Layanan  Perpustakaan  Digital Dalam Rangka Pengembangan Repositori Institusi (Studi kasus di Universitas Indonesia) Ruangan II Topik: Portal Web Perpustakaan Digital Indonesia Sebagai Pusat  Repository Referaldan Preservasi Local ContentIndonesia Gadjah Mada Knowledge Hub: Cetak Biru Portal Web Institutional Repository Berbasis Connected-Resources Upaya Pelestarian Pengetahuan Budaya Bangsa Melalui Portal Indonesia Heritage Digital Library Memujudkan Perpustakaan Nasional RI sebagai Pusat Referal dan Pusat Preservasi Digital Nasional Web Portal Keindonesiaan : Wajah Kekhasan Dan Keberagaman Budaya Indonesia Melalui Support Kekayaan Lokal Perguruan Tinggi	Moderator: Adi Wibowo, S.T, M.T Deden Sumirat Hidayat Ambar Yoganingrum Ira Maryati, Firman Ardiansyah Laely Wahyuli, Lusiana Monohevita, Kalarensi Naibaho   Moderator: Dr. Joko Santoso, M.Hum   Arif Surachman Revi Kuswara, Vera Nurmala Eni Kustanti Anastasia Tri Susiati
12.30 - 14.00	Makan siang
Presentasi Produk
14.00 - 16.00	Presentasi Produk		Sponsor KPDI7 Moderator: Wiratna Tritawirasta, S.Kom.
	Rehat kudapan
16.00 - 18.00	Rekomendasi KPDI 7 Penentuan Tuan Rumah KPDI ke-8 Tahun 2015		Prof. Zaenal Hasibuan, PhD. Ketua Panitia Pengarah KPDI Ketua Panitia Pelaksana
19.30 - 20.00	Sambutan Penutupan		Drs. Hasanuddin Darjo, MM Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Aceh Dr. Hizir Pembantu Rektor I Unsyiah
20.00 - 22.00	Makan malam Ramah tamah dan malam kesenian
Rabu , 12 Nopember 2014
04.30 - 05.00	Penjemputan Peserta di Hotel
05.00 – 05.30	Shalat Shubuh Berjamaah di Mesjid Ule-lhe Wisata sekitar masjid Ulhe-lhe: (bagi non muslim atau berhalangan shalat)
05.30 – 06.15	Persiapan menyeberang ke Pulau Sabang
06.15 - 07.00	Perjalanan Fery ke Balohan, Sabang
07.00 – 17.00	Wisata Sabang
17.00 - 17.15	Persiapan menyeberang dari Balohan, Sabang
17.15 – 18.00	Perjalanan kembali ke Banda Aceh
18.00 - selesai	Acara bebas
Kamis, 13 Nopember 2014
06.00 – 08.00	Sarapan pagi
08.00 – 11.00	Acara bebas
11.00	Check out dari hotel.

 

DESKRIPSI

HARI 1 (10 November 2014) :

Pukul 08.00-22.00: Panitia menyediakan 4 Bus Besar (44 orang) dan 2 Bus sedang (24orang) untuk menjemput peserta dari Bandara International Sultan Iskandar Muda menuju Hotel. Pilihan penerbangan menuju Banda Aceh (Garuda & Lion) biasanya 4x perhari. Namun untuk bulan November biasanya hingga 6 (enam) penerbangan sehari. Pilihan lain untuk ke Banda Aceh ialah dengan menggunakan AirAsia, yaitu KL – Banda Aceh atau Firefly dari Subang Malaysia ke Banda Aceh. Atau ke Medan dulu, kemudian bisa memilih menggunakan pesawat 45 menit dari Medan atau Bus (8 jam).

Peserta check-in di Tiga Hotel (Hermes Palace, Oasis atau Grand Nanggroe). Makan siang disediakan di venue utama KPDI-7 yaitu di Hotel Hermes Palace. Sholat dhuhur bisa dilakukan di Mushalla yang terletak di lantai dasar hotel. Setelah check-in, peserta bersiap-siap untuk mengikuti Workshop yang dilakukan secara parallel pada pukul 2.00-4.00. Peserta boleh memilih workshop mana saja. So, usahakanlah datang dengan pesawat pagi. Workshop yang akan dilakukan betul-betul akan usefull danskillfull.

Setelah sholat ashar, dilakukan Acara Pembukaan KPDI-7oleh Gubernur Aceh dengan sambutan bersama Kepala Perpustakaan Nasional RI. Selanjutnya seminar dari para keynote speaker hingga pukul 6.00. Welcoming dinner atau makan malam akan berlangsung dari pukul 18.00 hingga 20.00. Setelah itu, rapat pleno diadakan untuk Sessi Kebijakan hingga pukul 22.00. Selanjutnya peserta akan rehat di Hotel. Bagi yang ingin menikmati pemandangan sore (sunset on beach) atau wisata malam di Banda Aceh, boleh mengambil paket city tour ataupun bisa jalan-jalan dengan sesama teman.

HARI 2 (11 November 2014) :

Hari kedua, acara berisi konferensi parallel session dan pameran produk, diakhiri dengan pemilihan tempat KPDI-8. Dari pukul 8-10 akan berlangsung 2 paralel session 4 track dengan 8 pembicara. Parallel session akan diisi oleh 16 pembicara pilihan hasil seleksi reviewer. Selanjutnya istirahat selama lima belas menit dan dilanjutkan dengan paralel session ke-2 (8 pembicara lagi) hingga pukul 12.30. Makan siang sudah menanti selesai session ini, yang mau sholat juga dipersilakan.

Setelah makan siang, dari pukul 14.00 hingga pukul 16.00 dilakukan acara promosi produk. Beberapa sponsor menyediakan hadiah langsung. Selepas shalat ashar(4.30), para peserta harus memilih untuk menentukan dimana lokasi KPDI-8 akan dilakukan. Semoga bisa diselesaikan hingga pukul 6.00. Selanjutnya para peserta conference makan malam dan sehabis itu bisa kembali ke hotel masing-masing atau jjs, atau nongkrong di café-café yang ada di sekitar hotel. Bahkan hanya dengan berjalan 5 menit sudah sampai ke Simpang Durian (Depan BPKP) dimana peserta boleh memuaskan keinginan menikmati duren Aceh bersama pulut, dengan harga terjangkau tentunya.

HARI 3 (12 November 2014) :

Hari ketiga adalah hari yang fresh dan menantang. Kita akan menuju lokasi KM 0 (Nol) Indonesia di Sabang, Pulau Weh. Tidak hanya sekedar bisa menyanyi “Dari Sabang Hingga Merauke”, tetapi kita bisa menyentuh Titik KM 0 (Nol) Indonesia. Semua peserta yang sampai ke titik ini akan mendapat sertifikat dari Pemerintah Kota Sabang. Tidak hanya itu, kita akan menanam pohon sebagai prasasti untuk anak cucu bahwa kakek/neneknya sudah pernah sampai disana! Setelah itu, kita akan menuju Taman Bawah Laut Sabang yang indah dengan berbagai jenis ikan dan warna-warni terumbu karang. Disini, snorkeling dan diving welcome, atau hanya sekedar menikmatinya dengan menggunakan perahu kaca. Tidak hanya itu, kita akan melakukan berbagai games dan pertandingan serta makan siang dgn “kuah beulangong” (kuah kari) ala Aceh di Pulau Rubiah. Untuk mengantisipasi cuaca yang kurang baik, disarankan agar peserta membawa jas hujan. Ayo simak itinerary lengkapnya:

Peserta akan dijemput dari hotel sebelum subuh (4.30-5.00). Dari hotel, bus menuju Mesjid Ajaib Ulee Lheu, satu-satunya masjid yang selamat dari tsunami di daerah Ulee lheu (padahal hanya berjarak 50 meter dari laut). Saat itu, seluruh bangunan lain hancur semua. Bagi yang muslim, sholat shubuh dipimpin oleh Ustadz Fathur, seorang hafidz nasional 30 juz. Selesai sholat, peserta menuju Ferry dan boarding, berangkat menuju Sabang. Bagi yang tidak shalat atau non muslim dapat lari pagi atau jogging di jalan pinggir laut menuju pelabuhan sambil menikmati bianglala pagi dari pinggiran Selat Malaka.

Bergerak mulai 6.15, pukul 7.00 ferry sampai di pelabuhan Balohan, Sabang. Dari sini peserta berangkat menuju KM Nol, tempat perhitungan O km jalan Indonesia dimulai!. Di tempat ini, selain sightseeing dan phototaking, setiap kelompok (10-15 kelompok) akan menanam sebatang pohon. Setelah 30-45 menit, peserta bergerak menuju Iboih. Di Pantai Iboih, peserta kembali melakukan bakti sosial yaitu pembersihan pantai dari sampah-sampah. Siapin kantong plastik yang besar. Setelah itu, masing-masing kelompok diseberangkan menuju Pulau Rubiah. Sementara menunggu giliran penyebrangan, kelompok lain bisa melihat keindahan bawahlaut dengan perahu kaca.

Di Pulau Rubiah, setiap kelompok akan melakukan mini tracking/outbound dan games (team building). Setelah itu, permainan bersama yang dilakukan ialah tarik tambang, lari karung, bawa kelereng dalam sendok dan lainnnya. Tepat pukul 12.00 semua kelompok akan makan siang bersama. Tersedia kuah beulangong khas Aceh, nasi putih dan sayur pelengkap lainnya serta buah. Pasca makan siang, bagi yang muslim bisa sholat dhuhur dan ashar (jamak) bersama, bagi yang tidak sholat bisa menyebrang kembali ke Iboih dan acara bebas: snorkeling, diving atau berkeliling dengan perahu kaca atau hanya foto-foto aja.

Tepat pukul 4, semua kelompok bergerak menuju Balohan dan singgah di kota membeli oleh-oleh (15-30 menit). Kira-kira pukul 5 semua kelompok sudah berada di Balohan untuk boarding. Tepat pukul 5.15 ferry bergerak menuju pelabuhan Ulee Lheu dan tiba disana pukul 6.00. Kemudian, semua peserta bergerak menuju hotel. Bagi yang ingin sholat magrib di Mesjid Raya Baiturrahman, panitia akan memfasilitasinya, yang lainnya boleh berkeliling pasar mencari souvenir atau langsung kembali ke hotel. Setelah sholat magrib, semua kelompok diantar kembali ke Hotel.

HARI 4 (13 November 2014) :

Hari ke-empat, peserta siap-siap kembali ke tempat masing-masing. Panitia menyediakan bis pengantaran. Namun, bagi yang pulang dengan pesawat pukul 11 ke-atas tersedia penawaran menarik. Dengan hanya menambah sedikit biaya (hanya Rp. 50.000), peserta akan dibawa city tour ke Museum Tsunami, Kapal Apung dan Tsunami Research Centre (pukul 8.00-09.30). Setelah itu langsung diantar ke Bandara. Bagi yang pulang setelah dhuhur, hanya perlu membayar tambahan 100.000, akan mendapatkan full city tour dengan tambahan lokasi wisata ke: Boat diatas rumah, Rumah Cut Nya’Dien, Makam MassalTsunami, Wisata Kuliner Lampisang, Pantai Lampuuk, hingga Mesjid “Hafalan Shalat Delisa” Rahmatillah Lampuuk. Kemudian baru menuju Bandara.